Interne Verrechnung und Budget

Jederzeit die Kosten richtig zugeordnet
Durch frühestmögliche Zuordnung relevanter Kontierungsinformationen können Sie aus INPLAN PRO jederzeit den aktuellen Ist-Zustand der Kostenstellenbelastungen durch Lagerentnahmen und interne Aufträge für die Übertragung an das FiBu-System ermitteln. Budgetplanung und Budgetverwendung können ebenfalls angezeigt werden.

Für eine verursachergerechte Kosten- und Leistungsverrechnung wird oft die Übertragung an das FiBu-System gewünscht.
Die Kontierungsinformationen für die Kostenverrechnung liegen Ihnen bereits in der Anforderung vor. Die Kostenstelle und ggf. ein Kostenträger wird vom Anforderer im Rahmen seiner Berechtigungen in der Anforderung erfasst oder ausgewählt. Die Kostenart und/oder das FiBu-Konto sind im Artikelstamm hinterlegt und werden zur Kontierung herangezogen. Diese Kontierung (z. B. FiBu-Konto, Kostenart, Kostenstelle, Kostenträger, Projekt, Auftrag) wird von Modul zu Modul bis zur Lagerentnahme übertragen.

Diese Daten stehen Ihnen für Auswertungen und/oder Export-Schnittstellen zur Verfügung.

Auch interne Aufträge liegen mit Kontierung vor, da auch hier die Kontierungsinformation von dem Modul Anforderung bis zum Modul Interner Auftrag übertragen werden. Bei den internen Aufträgen werden die erbrachten Dienstleistungen mit den internen Preisen und ggf. die benötigten Materialien eingegeben. Diese Daten stehen ebenfalls für eine Schnittstelle und/oder einen Bericht zur Verfügung.

In manchen Unternehmensgruppen und Konzernen gibt es Rechnungen, die mehrere Unternehmen betreffen. INPLAN PRO ermöglicht in den Rechnungspositionen eine Zuordnung auf unterschiedliche Unternehmen. Die Zahlung und die Buchung der gesamten Rechnung erfolgt in dem Unternehmen, das in der Rechnung als Rechnungsempfänger angegeben ist. INPLAN PRO stellt für Schnittstellen zur Fibu die notwendigen Informationen zur Verfügung, um die Buchungsinformationen an die Finanzbuchhaltungen der betroffenen Unternehmen zu übertragen. 

In den Stammdaten können pro Kostenstelle und Kostenart Monats-Budget-Werte hinterlegt werden. Im Rahmen der Budgetverwendung stehen diese Budgetplanwerte bei folgenden Vorgängen zur Verfügung:

• Genehmigung von Anforderungen
• Anlegen von Verträgen (z. B. Wartungsverträge)
• Bestellungen
• Abrufe auf Rahmenverträge
• Bearbeitung der Rechnung

Bei den Vorgängen steht das zu verwendende Budget aufgrund der bereits vorhandenen Informationen (Kostenstelle, Artikel) fest. Die Budgetbelastung erfolgt automatisch.