Ihre Verträge werden überwacht - auch Kündigungstermine - und die Rechnungsprüfung wird erleichtert

In allen Unternehmen gibt es eine Vielzahl von Verträgen, mit denen regelmäßige hohe Kosten verbunden sind. Diesen umfangreichen Vertragsbestand mit einer Vielzahl von Vertragsdokumenten und die zugehörigen Rechnungen verwaltet und überwacht INPLAN PRO mit dem Modul Vertragsverwaltung auf effiziente Weise.

Die Leistungen nehmen Sie hier nicht wie beim Rahmenvertrag auf Abruf, sondern laufend in Anspruch. Sie legen auch keine Einzelbestellungen an, sondern erwarten nur Rechnungen oder Zahlungsvorgänge und überwachen Laufzeiten und Kündigungsfristen.

Oft ist es erforderlich, zu den verschiedenen Vertragstypen unterschiedliche Informationen zu hinterlegen. Dazu können in einer Merkmalsleiste verschiedene Felder definiert werden, die in dem Modul Vertragsverwaltung bei dem einzelnen Vertrag eingetragen werden können/müssen. 

Die in den Verträgen hinterlegten Kündigungstermine können überwacht werden. Dazu stellt INPLAN PRO eine Funktion bereit, mit der automatische Benachrichtigungen versendet werden, sobald Kündigungstermine konfigurierte Grenzwerte erreichen.

Es besteht die Möglichkeit, im Modul Vertragsverwaltung sonstige Verträge, wie z. B. Verträge mit Dienstleistern, Mietverträge u. a. zu hinterlegen. Diese Verträge können dann in den Modulen Wareneingang und Rechnungsprüfung analog zu Bestellungen als Bezug herangezogen werden. Für Verträge mit Dienstleistern ist es möglich, den Wareneingang als Leistungsbestätigung zu nutzen und damit die Rechnungsprüfung zu vereinfachen. Da nicht zu jedem Vertrag wie z. B. bei Mietverträgen monatlich eine Rechnung kommt, besteht die Möglichkeit, im hinterlegten Rhythmus, Rechnungen zu generieren und so die Bezahlung zu veranlassen.