Anforderung (App)

Anforderungsbedarf entsteht bei dezentral organisierten Unternehmen oft im Bereich von Außenstellen, an denen kein entsprechender Zugang zur Materialwirtschaftssoftware INPLAN PRO über einen PC oder ein ähnliches Gerät besteht.
Mobilgeräte sind zwar in der Lage, Webseiten aufzurufen, jedoch sind die Webmodule von INPLAN PRO nicht auf eine Darstellung in einem stark verkleinerten Display ausgerichtet und demzufolge nicht so gut dafür geeignet.
Für die Nutzung auf Smartphones hat INPLAN daher die "Anforderungs-App" erstellt, die es ermöglicht

  • Schnell und einfach Bedarfsmeldungen dezentral zu erfassen
  • relevante Informationen aus vorhandenen Daten (Kostenstellen, Artikel…) auszuwählen
  • mit dem Mobilgerät aufgenommene Bilddateien direkt als zugeordnete Datei an den Vorgang anzuhängen
  • eine gesicherte Verbindung mit der von INPLAN PRO genutzten Datenbank aufzubauen und damit zu kommunizieren

Alle wesentlichen Möglichkeiten des Web-Moduls werden in gewohntem Look & Feel von Apps des jeweiligen Betriebssystems ermöglicht.

Anforderung anlegen und bearbeiten

Sie können Anforderungen neu anlegen und vorhandene Anforderungen suchen und weiterbearbeiten. Dabei ist es egal, ob Sie eine Anforderung auf dem PC im Browser erstellt haben und mit der App weiterverarbeiten oder umgekehrt. 

Artikel aus Katalog auswählen

Die Funktionalität zur Auswahl von Artikeln aus einem Katalog entspricht den Web Modul "Anforderung". Die Schritte "Auswahl Katalog", "Auswahl Artikelgruppe" und "Auswahl Artikel" sind allerdings auf mehrere Masken verteilt. So ist die Darstellung immer an die Bildschirmgröße angepasst. Eine Auswahl von Artikeln aus eShops der Lieferanten ist zurzeit nicht möglich, da die Standardschnittstelle der eShops nur innerhalb eines Browsers funktioniert. 

Artikel über Schlagwort ermitteln

Die Suche nach Artikeln über ein Schlagwort funktioniert analog zum Web-Modul "Anforderung".

Zuordnung von Fotos

Die Zuordnung von Fotoaufnahmen zu einer Anforderung ist in der App flexibler als in der Web-Anforderung. Die Möglichkeit, gespeicherte Dateien (nicht nur Fotos) einer Anforderung oder Anforderungsposition zuzuordnen, gibt es in beiden Varianten. Auf dem Smartphone können Sie zusätzlich - während Sie die Anforderung erfassen - ein Foto machen und es ist direkt der Anforderung zugeordnet. 

Merkmalserfassung

Merkmale können analog zur Web-Anforderung erfasst werden. Hierbei ist es hilfreich, für einige Felder in den Stammdaten Auswahllisten zu hinterlegen, da die meisten Benutzer auf dem Smartphone nicht so schnell schreiben können wie auf dem PC. 

Freigeben und absenden

Die Prüfungen, die beim Freigeben durchgeführt werden, sind mit dem Web-Modul identisch. Auch das Absenden und - falls erforderlich - die Auswahl eines Genehmigers stimmen überein. 


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