- Highlights
- Einkauf für sämtliche Artikel
- Ein interner Shop für Ihre Mitarbeiter
- Digitale Lieferantenanbindung
- Vertragsmanagement
- Zentraler und dezentraler Wareneingang
- Bearbeitung sämtlicher interner Aufträge
- Verwaltung der Inventargüter
- Internes und extermes Lager
- Interne Verrechnung und Budget
- Rechnungsprüfung und -weiterbearbeitung
- Einkaufscontrolling
- Module
- Prozesse
- Leistungen
- Referenzen
- Blog
- Kontakt
- Login
Anfrage
Für eine Anfrage an Lieferanten erfassen Sie zunächst die benötigten Positionen. Falls es genehmigte Anforderungen gibt, können Sie diese Daten aus den Anforderungen übernehmen. Damit sind Daten wie Artikel-Nr., Artikeltext, benötigte Menge, Mengeneinheit, gewünschter Liefertermin und die Kontierung (z.B. Kostenstelle, Projekt) bereits vorhanden. Für Positionen, für die es keine Anforderung gibt, stehen Ihnen die Daten des Artikelstamms zur Verfügung. Sie können auch Artikel frei definieren. Wählen Sie dazu einen sogenannten "Dummy-Artikel" und beschreiben Sie den Artikel als Freitext.
Lieferantenauswahl
Neben den Positionen benötigen Sie noch einen oder mehrere Lieferanten. Hier stehen Ihnen verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Falls Ihnen die Lieferanten-Nr. bekannt ist, können Sie diese direkt eingeben. Sie haben auch eine Liste aller Lieferanten zur Verfügung, über die Sie z.B. nach Lieferantenname und Ort einschränken können.
Wenn Sie den Lieferanten Branchen zugeordnet haben, steht auch eine Suche nach diesen Branchen zur Verfügung. Außerdem können Sie anhand der Artikel suchen, bei welchen Lieferanten Sie diese in der Vergangenheit bestellt haben, von welchen Lieferanten Sie bereits Angebote erhalten haben oder zu welchen Lieferanten frühere Preise hinterlegt sind.
Versand
Für den Versand der Anfrage an den Lieferanten stehen zwei Wege zur Verfügung. Sie können die Anfrage ausdrucken, ggf. unterschreiben und per Post versenden. Wenn eine E-Mail-Adresse beim Lieferanten hinterlegt ist, lassen sich die Anfragen als PDF-Anhang per E-Mail versenden.
Das Design der Anfrage ist in beiden Fällen gleich, egal ob Sie drucken oder per E-Mail versenden. Auf Basis eines Standarddrucks werden im Einführungsprojekt Anpassungen am Design vorgenommen, damit es so aussieht, wie Sie es haben wollen: in Ihrem Corporate Design.
Falls die Lieferanten für Ihr Lieferantenportal registriert sind, erhalten diese im E-Mail einen Link, um darüber direkt die Preise zu erfassen.