Direktbestellung

Die INPLAN-Direktbestellung führt zu einer spürbaren Entlastung des Einkaufs von großen Mengen an Bedarfspositionen mit geringem Wert, ohne dass Kontroll- und Eingriffsmöglichkeiten verloren gehen. 
Aus genehmigten Anforderungen, die zentral definierte Bedingungen erfüllen, werden automatisch Bestellungen erzeugt. Ob dabei Positionen aus unterschiedlichen Anforderungen zu einer Bestellung zusammengefasst werden oder nicht, ist konfigurierbar. 

Zeitgesteuert erzeugt INPLAN PRO aus den passenden Anforderungspositionen Direktbestellungen. Bei Bedarf können Sie für einzelne Lieferanten unterschiedliche Zeitpunkte festlegen, zu denen dies geschehen soll. Wenn z.B. ein Lieferant an einem festen Wochentag Büromaterial bei Ihnen anliefert, können Sie mit ihm abstimmen, bis wann die Bestellung ihn erreichen muss. Kurz vorher lassen Sie für diesen Lieferanten eine Bestellung erzeugen. So reduzieren Sie die Anzahl der Bestellungen und in der Folge meist auch die Anzahl der Rechnungen. 

Da die Direktbestellung auf genehmigten Anforderungen basiert und die Preise im System hinterlegt sind, wird auf eine manuelle Freigabe der Bestellung verzichtet. Diese wird automatisch freigeben. 

Die Direktbestelldaten stehen gleichzeitig auch im Modul "Bestellung" dem Einkäufer zur Verfügung und werden bei allen Auswertungen zum Bestellvolumen berücksichtigt. 

Danach erfolgt der automatische Bestellversand.