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WE-Avis
"WE-Avis" steht für "Wareneingangs-Avis", also die Ankündigung einer Lieferung durch den Lieferanten.
Mit dem Import der Lieferavis-Daten entfällt für diese Fälle der manuelle Erfassungsaufwand von Wareneingängen. Nach erfolgter tatsächlicher Lieferung kann der zugehörige Importsatz zum Beispiel durch Eingabe der Lieferscheinnummer gesucht und freigegeben werden.
Dateiformat
Lieferanten senden Lieferavis-Dateien im Format openTRANS® DISPATCH NOTIFICATION oder einer definierten Form von EDIFACT D96A DESADV-Dateien. (openTRANS® ist eingetragenes Warenzeichen der Fraunhofer Gesellschaft e.V.)
Import
Diese Daten werden als Wareneingänge in Bearbeitung importiert. Sofern angegeben und korrekt ermittelbar, erfolgt eine Zuordnung zu den betroffenen Bestellungen.
Weitere Bearbeitung
Die Freigabe und damit endgültige Buchung des Wareneingangs erfolgt immer im eigenen Haus. Sind die tatsächlichen Lieferungen exakt so erfolgt wie im Lieferavis angegeben, sind außer der Freigabe selber keine weiteren Arbeitsschritte notwendig. Bestehen Differenzen zwischen Avis und tatsächlicher Lieferung, können diese vom zuständigen Sachbearbeiter in dem Wareneingangsvorgang vor einer Freigabe korrigiert werden.