Export-Schnittstellen (Fibu)

Freigegebene Rechnungen müssen gebucht und bezahlt werden. Dazu werden diese über eine Schnittstelle an Ihre Finanzbuchhaltungssoftware übertragen. Diese Schnittstellen müssen zumeist individuell angepasst werden. In der Regel stellt die Finanzbuchhaltungssoftware Standard-Schnittstellen zur Verfügung, die aus INPLAN PRO gefüllt werden. 

Im Rahmen der Konzeption der Schnittstelle sind folgende Fragen fachlich zu klären:

• Werden auch Gutschriften übertragen?
• Werden Stornierungen übertragen, oder erfolgt dies manuell in der Finanzbuchhaltung?
• Müssen spezielle Buchungen für buchungskreisübergreifende Buchungen erstellt werden?
• Erfolgt die Übertragung der Beträge in einer Währung oder in der jeweiligen Währung der Rechnung (Mehrwährungsfähige Finanzbuchhaltung?)
• Wird Skonto bereits vor dem Export der Daten berücksichtigt oder erfolgt der Skontoabzug bei Zahlung in der Finanzbuchhaltungssoftware?
• Wird Skonto von den Beträgen abgezogen oder werden Skontoerträge gebucht? (Eventuell mit Unterscheidung bei Anlagekonten/Bestandskonten und sonstigen Konten)
• Führt die Schnittstelle zur sofortigen Buchung der Rechnung oder werden die Daten als "Buchungsvorschläge" behandelt, die gegebenenfalls angepasst und bestätigt werden müssen? 

In der technischen Umsetzung ist INPLAN offen. Bisher werden unterstützt:

• Datenbanktabellen
• Textdateien (CSV-Format, XML-Format, feste Satzlängen, ...)
• Web-Service
• API

Der Zeitpunkt der Datenübertragung hängt mit der verwendeten Technik zusammen. Die meisten unserer Kunden lassen die Daten einmal täglich (nachts) automatisiert übertragen, wobei eine zusätzliche manuelle Übertragung jederzeit möglich ist. 

Es ist aber auch eine sofortige Übertragung der einzelnen Rechnungen möglich. Dies ist dann sinnvoll, wenn die Rechnungsprüfer/-freigeber gleichzeitig Buchhalter sind. So können sie die in INPLAN PRO freigegebene Rechnung sofort in der Buchhaltungssoftware weiterbearbeiteten.