Rechnungsfreigabe

Das Modul "Rechnungsfreigabe" basiert auf dem Modul "Rechnungsprüfung". Allerdings können mit der Rechnungsfreigabe keine Rechnungen neu erfasst werden, keine Rechnungspositionen hinzugefügt werden und auch keine anderen Daten geändert werden. Das Modul dient ausschließlich dazu, bereits geprüfte Rechnungen freizugeben und Rechnungen, die storniert werden sollen, zu stornieren.

Verwendet wird das Modul entweder von den Vorgesetzten der Rechnungsprüfer oder von (Vorgesetzten) Mitarbeitern der Fachabteilungen, die die Kosten tragen. Es kann in diesen Modul mit Berechtigungen (z. B. über Kostenstellen) gearbeitet werden. So kann nur derjenige eine Rechnung sehen, der für mindestens eine Kostenstelle dieser Rechnung (alternativ: für alle Kostenstellen dieser Rechnung) eine Berechtigung hat.

Die Datenfelder und Auswertungsmöglichkeiten der Rechnungsfreigabe entsprechen denen der Rechnungsprüfung. Die Prüfungen und die damit verbundenen Fehlerhinweise bei der Freigabe einer Rechnung entsprechen ebenfalls der Rechnungsprüfung.  

Bereits freigegebene Rechnungen kann man sich - entsprechend seiner Berechtigung - ansehen.