Die Sachlich-Richtig-Zeichnung löst Probleme im Geschäftsprozess der Rechnungsprüfung. Die mehrstufige Rechnungsbearbeitung wird schnell und sicher bei geringerem Arbeitsaufwand erledigt.
Die interne Weitergabe von Papier-Rechnungen an dezentrale Stellen zur Sachlich-Richtig-Zeichnung sorgt für Verzögerungen im herkömmlichen Bearbeitungsprozess. Der Verlust von Skontoabzügen kann
eine Folge sein. Das „Abzeichnen“ von Rechnungen über das Modul von INPLAN sorgt für Abhilfe.
Der Warenempfänger kann die sachliche Richtigkeit der Rechnung einfach bestätigen. Der Bezug zur Bestellung und zum Wareneingang steht ihm zur Verfügung.
Wird die Originalrechnung eingescannt und dem Vorgang zugeordnet, kann sich der dezentrale Mitarbeiter das Original online anzeigen lassen und ohne Zeitverzug prüfen, ohne dass es physisch zu ihm
transportiert werden muss.