Informationsbereitstellung

• Auswertungen: Die Daten werden in Tabellenform dargestellt.
• Dashboard: Es gibt grafische Darstellungen.
• Kennzahlen: Tabellarische Darstellung, einzelne Kennzahlen als Grafik. 

Mit den Auswertungen können zielgerichtet die aktuell vorhandenen Prozessdaten und deren Bearbeitungsstand eingesehen werden. Zu den einzelnen Bereichen der Beschaffungsprozesse lässt sich eine Vielzahl an Standardauswertungen sofort und einfach erzeugen. Dabei stehen umfangreiche Filterkriterien zur Einschränkung der Datenergebnisse zur Verfügung.

Die Daten werden in Tabellenform angezeigt. Der Benutzer kann für ihn nicht interessante Spalten ausblenden und die Reihenfolge der Spalten verändern. Die Daten lassen sich nach Excel übertragen und dort weiter bearbeiten. 

Durch die Editierbarkeit der Steuerdateien dieser Auswertungen mit einfachen Texteditoren und einer intelligenten Programmlogik zur Nutzung der Steuerdateien können vorhandene Standardauswertungen schnell und einfach angepasst werden, um den von Ihnen benötigten Bedarf passgenau abzudecken.

Darüber hinaus wurden für zahlreiche Kunden individuelle Ausgabedateien von INPLAN erzeugt und in das Modul "Auswertungen" integriert.

INPLAN PRO bietet ein Modul zu Analysezwecken und der grafischen Aufbereitung von Stamm- und Bewegungsdaten in einer einzigartigen Kombination aus vorgefertigten Standard-Dashboards und der Nutzung individuell abgestimmter Dashboards an. Mit einem Standardumfang von sechs sofort einsatzbereiten Dashboards werden erkenntnisbringende Datenanalysen möglich. 

Die Standard-Dashboards des Moduls von INPLAN PRO umfassen:

• Einkaufsvolumen
• Termintreue
• Mengentreue
• Lieferantendaten
• Reklamationen
• Automatisierungsgrad

Die Datenergebnisse werden teils vollautomatisch, teils benutzergesteuert auf einen bestimmten Zeitraum (z.B. aktuelles Jahr und Vorjahr) eingeschränkt. Im Einzelfall (z.B. Dashboard Einkaufsvolumen) kann der Benutzer sogar im Dashboard selbst live die Zeitraumangaben anpassen und sieht sofort die Veränderung der Datenergebnisse im Dashboard.
Sowohl Einzelanalysen (z.B. zu einem Lieferanten) als auch Vergleiche sowohl zwischen mehreren Lieferanten als auch der Entwicklung bei einem Lieferanten gegenüber der durchschnittlichen Entwicklung aller Lieferanten sind möglich und bieten einen perfekten schnellen Überblick über den aktuellen Stand der eigenen Beschaffungsorganisation. Ein Export der Analyseergebnisse in versendbare PDF-Dateien ist per Mausklick möglich.

Kennzahlen werden aus den Prozessdaten täglich neu berechnet. Sie können dabei Zeiträume festlegen, die ausgewertet werden können. Die Zeiträume können sich überschneiden. So sind gleichzeitig Quartals- und Jahreswerte möglich. Die Kennzahlen werden in Tabellenform mit den Informationen "Zeitraum", "Bezeichnung der Kennzahl" und "Wert" dargestellt. Für ausgewählte Kennzahlen gibt es eine grafische Darstellung in Form eines Tachos oder eines Balkendiagramms.

Die einzelnen Auswertungen, Dashboards und Kennzahlen können rollenbezogen und direkt für einzelne Benutzer berechtigt werden. So sehen Ihre Mitarbeiter die Daten, die sie sehen sollen.